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档案的防护

1.1 档案防护内容应包括外围护结构的保温、隔热,温湿度要求,防潮、防水、防日光及紫外线照射,防尘、防污染、防有害生物(霉、虫、鼠等)和安全防范等。
1.2 温湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。
1.3 音像、缩微、电子文件等非纸质档案贮存库设计,除应符合本规范有关规定外,尚应根据使用保管的特殊要求进行设计。

温湿度要求

2.1 纸质档案库房的温湿度要求应符合表2.1的规定。
表2.1 纸质档案库房的温湿度要求

范围
冬 季
夏 季
温 度
14℃~24℃
≥14℃
≤24℃
相 对 湿 度
45%~60%
≥45%
≤60%
2.2 特殊档案库房的温湿度要求应符合表2.2的要求。
表2.2 特殊档案库房的温湿度要求
用房名称
温 度
相对湿度

特 藏 库
14℃~20℃
45%~55%

音 像 磁 带 库
14℃~24℃
45%~55%

胶 片 库
拷 贝 片
14℃~24℃
45%~55%
母 片
13℃~15℃
35%~45%

2.3 档案库房在选定温、湿度后,每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2℃、相对湿度不得大于±5%。
2.4 基本用房温湿度要求应符合表5.2.4的规定。
表2.4 基本用房温湿度要求
用房名称
温 度
相对湿度
裱 糊 室
18℃~28℃
50%~70%
保护技术试验室
18℃~28℃
40%~60%
复 印 室
18℃~28℃
50%~65%
声 像 室
20℃~25℃
50%~60%
阅 览 室
18℃~28℃
——
展 览 厅
14℃~28℃
45%~60%
工作间(拍照、拷贝、校对、阅读)
18℃~28℃
40%~60%
档案网站
档案网站是档案部门在新的历史时期以新的手段开发档案信息资源为社会发展服务的一种新的形式。档案网站是档案部门在互联的公共信息网络上建立的站点,它以主页方式提供相关信息和相关服务,构成公共信息网络的一个节点。档案网站建设是档案部门网络信息化建设的一项基础性工作,是档案部门面向网络世界的窗口。档案网站的名称和域名是在网站的页面最先出现的,能够反映档案网站的建设水平。

国际建设情况

近几年,国际上图书馆界与档案界在多项领域均有合作,逐步强化了图、情、档一体化的发展趋势,随着信息技术和网络的发展,图、情、档三者又出现了融合的趋势,国外许多档案机构与图书机构进行了联合或是整合。如:美国总统图书馆就是典型的“三位一体”机构,馆中有图书、档案文件、文献材料,并有大量的声像档案和图书;再如:在澳大利亚,图书、情报、档案一体化的实体大量存在,该国的档案都保存于图书馆中,国家图书馆被赋予情报职能,成为全国的情报中心。

国内建设情况

随着档案事业的发展和档案信息化进程的加快,我国档案档案网站建设也日益成熟和丰富起来。我国已经建立起国家档案局(馆)、省级档案局(馆)、市级档案局(馆)和县级档案局(馆)四级档案行政主管部门的档案网站体系,建立起档案学会、档案期刊和档案报社等各档案学术研究交流的档案机构、团体档案网站体系,建立起了档案产品企业、档案服务企业等档案企业网站体系,建立起了家庭档案、宝宝成长档案、民生档案等各项专题档案网站系体,建立起了各高校档案网站体系,特别是还出现了以档案网和档案网论坛为代表的民间自办档案管理指导网站,表现了我国档案网站建设进入了新的阶段。

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