ScanFile的产品介绍 1. Scanfile是一提供专业文档管理的软件,用以对扫描和电子格式文档提供简捷的索引、存储及直接转发、使用方便的取回等功能。 此外,由于Scanfile是模块化设计,具体的应用可有度身定做的解决方案,并可随企业发展而发展。 2. 可行性和必要性 2.1.市场 2.1.1.Scanfile的目标市场包括那些对文档管理有重大需求的单位,例如:银行、航空公司、大型外资企业、图书馆、医院、大学及有关政府部门等。这些使用传统方法管理文档的单位,随著文档的逐步增加,他们越来越不堪重负,文档管理强度高,效率又低。此外,由于传统基于纸张的文档管理所特有的诸如档案柜、邮件、传真、影印件等特点,使得其与电子存档方式相比,有明显的不足: 基于纸张的解决方案 * * * * 电子文档解决方案 * * * *工作效率提高 下面是一些实例(由Gartner Group及 Goopers & Lybrand公司统计) Gartner Group统计 * * * 并且每年要花名册2,100美金来维护。 Coopers & Lybrand统计 平均每个办公室 * * * * * 然而,有了Scanfile,通过电子检索文档,所有人都可又快又轻松的对其文档进行管理,这就意味著充分利用电脑响应信息要求,并几乎同时得到答案。 150万张文字档案(30,000美金) 和150,000个图像(3,000美金) 需要10个4抽屉的档案柜(2,000美金) (而如用电子档案管理)则只需要8张CD碟 2.2.产品 2.2.1. 与同类型软件的优势 * * * * * * * 2.2.2. 事实证明,Scanfile一经推出,就在欧洲市场大受欢迎。如今,它在下列市场已拥有相当多的用户:英国、德国、法国、阿姆斯特丹、挪威、南非等,美国、加拿大和新加坡也已经有部分的用户。中文版(繁体和简体)和日文版推出。 2.2.3. 欧洲有奔驰汽车、宝马车厂、德意志航空及英国的政府部门等。 中国法律服务公司(香港)、美国领事馆、九广铁路、第一商业银行(台湾)、新鸿基证券、摩托罗拉等等。 2.2.4. Spielberg Document Management System GnbH Spielberg 特别开发文档管理系统来专门与 Canon图像处理设备相配合:与Canon Germany紧密合作,Spielberg致力于图像、文档管理的方方面面。 Spielberg还是最近30年来缩微行业的专家。
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