一个专门在中国为国外的客户提供采购服务; （采购的物种包罗万有：服装、家具、玩具、箱包）而他们的股东有美国的，中东、也有大陆的，公司本身有“很给力”的ERP，但他们还是根据中东股东的建议，在“中间站”新加坡采购我们的系统建立了一个“档案文件管理服务器”。每一单采购任务完成之后，他们公司会将过程文件集中扫描上传至“新加坡”的服务器。公司的ERP系统只提供数据供参考。（很容易做假帐：只要你想！？！）；而我们的“档案文件管理系统”是DMS提供过程的所有细节文件。真的假不了，假的真不了。

          每一单采购任务完成后，会产生大量相关的文件，客户的订货单、采购的执行过程与生产厂家之间的往来文件，传真样板的验收、送检，交收文件，付款的细节，货运单，船运公司文件，保险文件，付运单，他们最终会将所有的文件扫描至“档案文件管理系统”内，相关的索引的定制为：采购的编号、采购方的地点、货物的类别、完成的日期、采购的金额。