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自制 |
外包 |
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人员投入 |
要求培训专门扫描人员进行操作 |
不需投入专门扫描人员 |
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工作强度 |
尤其当选择了低速扫描设备时，需专门扫描人员全天满负荷工作，辛苦枯燥 |
档案资料交给我们之后，您就可以坐享成品光盘为您的调阅所提供的轻松，减轻了档案人员的工作量，提高了工作效率 |
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制作质量 |
难以保证，缺乏扫描经验、缺乏扫描流程的管理经验，以及没有配套的扫描制作软件或扫描制作软件不实用，都会影响扫描的质量 |
有保证，长期从事档案扫描工作，为不同机关单位扫描过不同形态的档案资料，拥有最有经验的扫描队伍，对任何档案和资料都有信心扫描出最完美的影像 |
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见效速度 |
投入设备款后，由于扫描人员要对设备和扫描流程有一个熟悉的过程，见效时间会较慢 |
请外面的专业公司加工档案可以在最短的时间内，使您看到您的投资得到了很好的回报 |
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专业性 |
档案人员兼职扫描，导致档案人员无法专心本职业务，而扫描也缺乏专业性 |
完美的扫描控制流程和管理经验，专业扫描队伍，全神投入，绝对可靠 |
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成本控制 |
购买扫描设备时投入后，还要继续在人工和耗材以及管理费用上不断投入 |
只需在接受光盘后按扫描量支付扫描服务费用，剩下的就是享受光盘调阅的方便快捷了 |
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投入的利用情况 |
购买了高于本单位实际需求的扫描设备，会造成设备利用率不高投入不足产出；购买了低于本单位实际需求的扫描设备，会造成工作严重积压，导致应用失败 |
一次性投入，永久享有光盘调阅的方便快捷，投资效益早已得到验证 |
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最佳方案 |
历史档案交给专业扫描的公司承包制作，新增档案根据专业扫描公司的建议慎重选择扫描系统进行扫描，这样即减小了工作量，又能保证投资的成功！ |
