面对数量日益膨胀的信件、单据、公文等文件，在这个资讯时代，必须要符合安全要求，又能够在有需要时即时查阅。现隆重向您推荐一款即安全又方便的桌面文件扫描系统：ScanFile 大内总管-桌面文件扫描系统。

三个顶十个，ScanFile 大内总管-桌面文件扫描系统可以做到！

ScanFile 大内总管-桌面文件扫描系统最大的优点是：即时提高工作效率，提升生产力及大幅改善工作流程，令阁下能够更快、更易获得所需资料。大量节省人手，真正实现“三个顶十个”的工作效率。

在我们的客户群中，有一家报关公司，此公司专门从事进出口的报关代理，最近接了 “比亚迪公司”的报关业务，比亚迪属下有12间分公司，每天都有不同的物品进出口业务；之前的报关业务由另一家报关公司处理，此公司报关员有超过10人为比亚迪服务，采用最原始的登记方法，用12个笔记本登记对应公司的单据。可每天所产生的2000份以上的报关单据，经常出现单据找不到，业务混乱的现象，甚至丢失单据的情况；月底的汇总表，因单据不完整，跟比亚迪无法对账。我的客户接到比亚迪公司的报关业务后，第一时间考虑的就是：如何改善工作流程，提升工作效率。于是，尝试使用我们的ScanFile 大内总管-桌面文件扫描系统进行单据的管理。

在使用我们的ScanFile 大内总管-桌面文件扫描系统后一个月后，我的客户发现，原来处理比亚迪的业务，只需要3个业务员就可以轻松完成。且操作非常简单；只需在报关单据离开公司前，通过我们ScanFile 大内总管-桌面文件扫描系统扫描进入系统，原来需要10个人完成的工作，现在只需要2-3个人即可完成；而且每天只需花半小时，就可以清晰完整地提交当天的报关单汇总。整个操作相当简单，操作人员甚至没有电脑的基础，也可以轻松完成单据汇总的工作。查找单据相当简单，只需要几个简单的点击，就可以轻松查找相关资料。比亚迪公司对报关公司所提交的单据汇总报告也相当满意，还答应把旗下其它的业务也交给该报关公司跟进。

崛起中的中国企业，除了引进国外的技术和设备，更需要具备科学发展观，摒弃人海战术。ScanFile 大内总管-桌面文件扫描系统是一款基于ScanFile文件管理系统平台上完整的数码文件管理方案，主要对象为中小企业、个人用户或者不需要特别附加功能的用户。

ScanFile 大内总管-桌面文件扫描系统就像一只德国看门狗，帮客户看好了公司的大门。