海量文档管理

     众所周知，企业在发展过程中会创建出大量的有关运营、管理、产品、销售、客服、财务等相关的各种类型文档，文档的逐渐增多让管理更加费时费力。这些文档对企业和员工来说都是很重要的资产。大量不同格式的文档都分别存放在员工各自的电脑里面，或者由各部门、各项目、各分公司、办事处等各自存放，没有将文件进行集中管理，既无法通过统一的平台来访问文件，也无法对公司文档进行统一备份，给企业造成极大困扰。

企业各类海量文档难以集中管理的问题

 文档不能集中管理，文件散落储存于多台电脑中，管理起来十分困难。

 跨地域，跨部门协同办公不便捷，信息资源共享困难。

 版本追踪不便，不清楚文档正在被哪些用户编辑、文档各个时期的历史版本、文档被哪些用户查看过。

 共享文档不能专门给特定用户或部门阅览，无法保证文档的安全性。

 文件量大，查找极为不便，效率低下，花在查找上的时间成本很高。

 重要文件被非法拷贝走，给公司带来极大的损失。

 没有对数据近期的统计调查，公司做前瞻性分析时缺乏参考依据。

 文件误删除或硬盘损坏，电脑中毒等情况，造成部分文件的损坏及丢失。

致得文档管理系统海量资料集中管理方案

海量文档集中存储
     致得文档管理系统为企业搭建一个海量文档资料（电子版、纸质的、Office、txt、pdf）和各类数字资产（视频、音频、图片）等集中存储的平台，稳定可靠，文档上传至系统中进行集中存储，查找方便快捷，有效防止重要文件的丢失。

支持互联网远程访问
     系统采用B/S架构，支持互联网远程访问，使资料得以多人共享，文档管理随时随地；员工需要访问调阅某些文档时，只需登录系统即可查看，避免因员工出差等情况导致某些文档无法调用的情况发生。

文档版本追踪
     系统会保留文档所有的操作历史，并且可以保存每个文档的修改版本。文档正在被哪些用户编辑、文档各个时期的历史版本、文档被哪些用户查看过，都能够体现出来，给工作带来便捷，降低了错误率，提高工作效率。

支持设置权限
     文档管理者或创建者可以将文档共享给不同的用户，不同的用户可以有不同的权限：例如对文档的编辑修改权限、打印拷贝权、阅读查看权，另存文档权等等，保障机密文件不外泄，提高安全性。

海量文档高级搜索
     系统支持高级搜索，可以基于正文、文件名/后缀、创建者、编号、属性、创建时间、更新时间、目录等属性组合搜索，解决了由于文档量大造成的查找不便的难题，大大节约了时间成本。

支持文档存储加密      系统支持对文档的加密存储，开启该功能后，系统会对文档混淆加密，如果服务器被非法侵入，被拷贝走的文件也是无法打开的，保障了机密文件的安全。

完整的统计报表
      系统会统计最近6个月的文件的上传、阅读、下载量，同时还会统计系统中用户上传文档数量排行榜、活跃用户榜及阅读最多的文档排行等信息，为企业规划提供了方向与建议。

海量资料，统一备份
     致得文档管理系统提供自动备份和手动备份两种方式。
     自动备份也可以称为数据库备份，当设置自动备份时间后，到达指定时刻，系统会自动备份数据库，避免用户因工作繁忙忘记备份导致数据丢失的情况。
     手动备份也叫完整数据备份，用户可以将安装目录下的home目录定期拷贝至移动硬盘，当系统损坏时，可以将备份的home目录直接覆盖原先的home目录，即可实现数据的恢复。